1、年会策划目标清晰

　　无论开展哪种例会都会有其目标性,公司年会也是如此.企业在做年会策划执行方案时,应该有长久的目光,清晰开展公司年会要达成的目标或所想获得效果.依照清晰的目标选择活动主题,能更直接的达成所要呈现的效果,为此,清晰目标是年会策划执行工作中的一项基本阶段.

　　2、策划实施要思绪清晰、注重细节

　　公司年会的策划实施要策划队伍具备清晰的全局意识,较高的综合素质能力,如此才可以侧重到年会策划工作的各个方面.

　　比如说,公司年会各类活动顺序的安排工作,哪一个节目在先、哪一个节目在后,节目与节目间的串场安排也需要做到精心策划,更流畅的呈现给观众,获得更好的呈现效果,又如当场的设施安装要仔细检验,如灯光效果、音乐直接关系到节目的舞台效果,对公司年会开展所要达成的效果也是不能忽视的细节要素.

　　3、策划实施分工明确

　　年会方案策划完成后,关键的工作***在方案实施,而方案实施的结果的好与坏关键在人员分工是不是清晰.

　　清晰的职责分工可以确保公司年会的各个阶段井然有序的开展,涉及进场签到、接待、举行、工作总结、文艺演出、会餐等各类阶段都要安排清晰的工作员开展统筹协调,如此才可以确保公司年会当场的秩序,通过专业出彩的公司年会呈现企业的文化内涵,让公司员工可以形象的了解企业文化,满怀信心及干劲,为企业将来的工作奠定夯实的基本.

　　4、公司年会突发事件应对措施

　　一般来说,在举行活动中有时候会发生一些突发事件,比较严重妨碍了的活动正常开展甚至是会造成恶劣的影响.为此,在年会策划执行方案中,拟定应对突发事件方案不可忽视,针对突发事件的衡量,策划队伍应考量多个方面,如演员突然发生问题,要及早交流、明确替场人员;

　　及早检验每个设施,提供预备设施;节目时间的安装要清晰,做好节目时间的筛减工作;准备预备节目,如某一节目发生突发事件,可采用备选节目,备选节目可选择一些小游戏,可以减缓当场尴尬氛围.与此同时,也要工作员的具备较高的突然紧急能力,如此才可以确保公司年会正常开展,达成理想效果.