服务项目

地址:四川省成都市武侯区康普雷斯A座2507
策划总监热线:15719489001

行业新闻

成都活动公司:开业典礼活动准备工作是什么?

发布时间: 2023-03-22 10:48   767 次浏览

  成都活动公司:开业典礼活动准备工作是什么?开业典礼活动筹备工作是至关重要的,它关系着开业典礼的成功,进而关联到公司开业的圆满,公司业务的发展与企业的公众形象,一个关键的基础工作。那,开业典礼活动筹备工作都有哪些呢?

  1、做好宣传工作

  开业典礼活动开展前用媒体多作报道,发布信息,也可以派专人在公开场合发宣传手册,产生一定的势头,引发民众的社会关注。公关活动及宣传广告等活动宜设在开业典礼前三至五天展开,顶多不过一星期,太早和过迟都无法获得很好的效果。并且还需提前向媒体记者发出邀请,到时候现场采访,报道,以便更进一步提升影响力。

  2、拟好贵客成员名单

  除了上述媒体记者外,参与开业典礼的人员必须包含:政府相关部门领导,通常是表达公司对上级单位的感谢及希望继续获得支持;社会******人物,通过他们的名人效应,更好的提高企业的形像层次;同行代表,希望风雨同舟、相互协作、促进友谊、共发展;社区负责人及客户代表,做好公司的社区公关,求得社区的共同发展,表明公司与客户密切合作关联,并且也应列举本公司参与开业典礼的领导、职工代表、服务成员名单。

  3、布置开业典礼当场

  开业典礼当场通常设在公司、******、酒店的正前门。场地布置要体现喜气、庄重的氛围,宣传语旗子、条幅、汽球大多必然有。另外,有些企业还准备鼓乐、飞鸽等进行烘托渲染。注意的几个方面是:当场应该有开业典礼的主条幅;当场需要放置宾客赠送礼品位置,如花蓝、花牌等;遵循城市管理规范,在没有准许放爆竹的城市中,开业典礼时应主动不鸣放,或改成绿色环保的电子礼炮;音响或鼓乐声在节奏上和音量上要进行控制,不能因而引发邻里的反感及社区群众的投诉;预料开业典礼的场面规模,若可能影响交通正常运行,应邀请交管部门来人协调指挥。

  4、具体事宜不容忽视

  在筹备工作中,以上大的层面实施后,也有许多详细事务需要做,各个方面分工到位后应认真执行,不容忽视。任何一项的具体工作出了错漏,都会影响开业典礼的效果。譬如,请贴准备和发送必须落实到受邀人,且有******的回应;祝贺语的写作、交流和核准要谨慎,字体要大一些,内容简洁,话语要热情;当场工作员应年轻、干练且形像也要好,佩戴标志(工作牌、绷带等)要体现,贵宾出席时应由公司负责人亲自相迎;工作员事先要高度好设备,切不可临场出差错;再有宾客的胸花、座位牌、饮品、礼物等要一一备好。