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成都活动策划公司:筹划公司酒会晚会策划前注意事项!

发布时间: 2022-12-20 10:39   1096 次浏览

  成都活动策划公司:筹划公司酒会晚会策划前注意事项!策划一个好的酒会晚宴活动不但可以让顾客切身感受到企业除业界的******成绩之外,更有着高品质企业文化和富有张力的阳光面,充分展现公司实力。为此,公司酒会晚宴活动不应该只是简单的喝酒调侃,对应的酒会晚宴活动筹划也是十分重要的!

  在筹划公司酒会晚会策划前,应认真慎重,尽可能考虑周到,做到不失礼节,让宾客觉得轻松自在,便于自在。如此酒会晚会活动才是高质量活动,才可以收到良好的社交效果。

  使宾客便于舒适是酒会晚会活动开展成功的一个标准,成都活动策划公司觉得,在筹划酒会晚宴活动时,要******考量以下几方面:

  1、发出请帖

  对小型酒会晚宴活动,无须非得印制请帖,口头发出邀请便可。邀请可在两个星期前发出,也可再迟一点,但需要给宾客留出选择的时间。

  对大型或正式的酒会晚宴活动,尽量印制专用请帖,并且以“聚会”或“家庭招待会”为名义。通常邀请需在两个星期前发出。

  一般情况下,主人发出的请帖或口头邀请要超过实际筹划的人数,以免发生空缺现象。

  2、人群密度

  成功的酒会晚宴活动会通常应使人群密度适中,太过嘈杂和拥挤是酒会晚宴活动大忌。为此,筹划酒会晚宴活动时,需要综合考虑场所容量和通风状况,做出明智的安排。

  一般情况下,可将举行酒会晚宴活动的主厅周围的房间、阳台、花园等运用起来,以便宾客自行调节密度,身处自己觉得舒服的场所。

  3、了解宾客

  筹划酒会晚宴活动前,要对客人的各个方面特征都有个清楚大致的了解。倘若宾客中老年占多数,那要尽量考虑中老年身体状况和特殊要求。为此,餐桌旁多放一些椅子很有必要;倘若宾客以青年人为主导,则这种考量无须过多。

  4、取菜便于

  让客人取菜方便,非常方便地找到想要的东西也是成功酒会晚宴活动的关键要素。为此需注意下面3点:

  (1)香烟可置于适宜的容器中,烟灰缸应当既大又深,并把它们四处摆放;

  (2)果干、点心一类的食品应便于持拿,将其放于适宜的碗或盘中,置于房间各处,以便于拿取;

  (3)酒水要准备充分,供应及时。特别要注意给不喝酒的客人准备无酒精饮料。